Administratief medewerker

We zoeken een administratief medewerker die het huidige team komt versterken en de plek inneemt van een ervaren collega die binnenkort vertrekt.

Hieronder een beknopt overzicht van de werkzaamheden:

• Ontvangen van gasten en leveranciers
• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Postverwerking (in- en uitgaand)
• Facilitaire werkzaamheden
• Inplannen van afspraken
• Regelen van vergaderlocaties en faciliteiten
• Koerier regelen
• Archiveren
• Bestellingen doen bij de groothandel
• Administratieve ondersteuning bij projecten

In verband met de vergunning waaronder ze vallen mag je pas volledig aan projecten werken na een screening /politiescreening. Maar de overige werkzaamheden kun je voor die tijd wel al uitvoeren.

Extra info:

• 32 tot 40 uur per week (eventueel te verdelen over 2 kandidaten, maar één fulltime kandidaat mag ook)
• Werktijden: 08:30 – 17:00
• Salaris: €2.600 – €3.700 bruto o.b.v. 40 uur 
• MBO-4 diploma (administratief)
• Relevante werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Het betreft zakelijke dienstverlening, er is geen driedelig pak verplicht, maar je dient wel een representatief en verzorgd voorkomen te hebben. Vanwege de recherchevergunning is een screening nodig (kan 4–6 weken duren). Je kunt wel alvast starten en ingewerkt worden, maar krijgt pas na goedkeuring van de screening volledige verantwoordelijkheden, zoals het beheren van offertes en werken met onderzoeksdossiers. Je krijgt een MBO 4 opleiding Particulier Onderzoeker aangeboden, die je binnen een jaar moet behalen.

Onze opdrachtgever zoekt iemand die snel kan schakelen, nauwkeurig werkt en goed in een team past. Het backoffice team bestaat momenteel uit 4 collega’s. Er vinden wat verschuivingen plaats. Intern gaat er iemand naar een andere afdeling en er gaat iemand naar defensie. Ze zoeken iemand die eventuele nieuwe wijzigingen of veranderingen op een fijne manier kan overbrengen binnen het team. Het is een hecht team en dat willen ze graag zo houden.
Je werkt samen met twee collega's van begin 50 welke volgens mijn contactpersoon vlotte dames zijn. De één werkt daar al heel lang en de ander is nog relatief nieuw. 

Waarom voor ons kiezen?

•  Bij goed functioneren bestaat er kans op een vast dienstverband nadat je een tijdje via ons hebt gewerkt;
• Je komt te werken in een fijn klein team;
•  Werken in een super interessante sector;
•  Een topwerkgever die met je meedenkt en jou ook de ruimte geeft om mee te denken en ideeën in te brengen;
•  Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris in de range van €2.600 - €3.700 per maand. Afhankelijk van ervaring;
•  Mooie kantoor werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van cursussen en opleidingen.

Heb je de vacature gelezen, voldoe je aan de eisen en ben je nog steeds geïnteresseerd schrijf dan je sollicitatie met motivatie naar j.dijkhuis@solideintermediair.nl